GDPR & DATASKYDD
Dataskydd
Den 25:e maj 2018 infördes den nya dataskyddsförordningen inom hela EU. Ansvar Säkerhets dataskyddspolicy är framtagen för att följa förordningen.
Dataskyddspolicy
I vår dataskyddspolicy förklarar vi hur vi samlar in och använder dina personuppgifter. I policyn kan du också läsa om dina rättigheter gentemot oss och hur du kan göra dina rättigheter gällande. Har du frågor om vårt arbete med integritets- och dataskydd kan du kontakta oss genom att skicka ett e-postmeddelande till oss på dataskydd@ANSVAR.se
Om du har klagomål gällande Ansvar Säkerhets personuppgiftshantering ska du lämna dessa till Dataskyddsinspektionen.
Det är viktigt att du läser och förstår vår dataskyddspolicy innan du använder våra tjänster eller söker arbete hos oss. När du anlitar Ansvar Säkerhet eller söker jobb hos oss, accepterar du vår Dataskyddspolicy och vår behandling av dina personuppgifter. Ansvar Säkerhet använder elektroniska kommunikationskanaler för att skicka information till dig.
Information vi samlar in
Informationen är både sådan som du lämnar till oss och som vi samlar in, nedan kan du läsa mer om den information vi samlar in för dig som kund, leverantör eller arbetssökande.
Kund
När du anlitar ANSVAR kommer vi att behöva information om vilka personer hos er som vi ska ha kontakt med. Det kan vara information såsom person- och kontaktuppgifter inklusive namn, e-postadress, titel samt mobiltelefonnummer.
Ansvar Säkerhet sparar dina uppgifter så länge de är nödvändiga för att vi ska kunna upprätthålla kundrelationen med dig. Radering sker när uppgifterna inte längre är adekvata eller relevanta för ändamålet att leverera tjänst eller på begäran av dig.
Leverantör
När vi inleder ett samarbete eller avtalsförhållande kommer vi att behöva information om vilka personer hos er som vi ska ha kontakt med.
Det kan vara information såsom person- och kontaktuppgifter inklusive namn, e-postadress, titel samt mobiltelefonnummer.
Hantering av information
All data används för att tillhandahålla, utföra och förbättra Ansvar Säkerhets tjänster samt för att kommunicera med dig. Detaljerad information om hur Ansvar Säkerhet specifikt behandlar personuppgifter får du i samband med anställning eller när du registrerar dig hos oss som kund eller arbetssökande. Leverantörer ges information i samband med att samarbete eller avtalsförhållande inleds.
Vi kommer aldrig att sälja dina personuppgifter till tredje part.
Bevarande av personuppgifter
Vi sparar din data endast så länge som det är nödvändigt för att utföra våra åtaganden gentemot dig som kund eller anställd, och/eller så länge det krävs enligt lagstadgade lagringstider inom EU/EES.
Arbetssökande
När du söker arbete hos oss får du lämna samtycke för att vi ska kunna behandla dina personuppgifter som insamlas under vår rekryteringsprocess. Du kan när som helst välja att återkalla ditt samtycke vilket leder till att din profil och således dina personuppgifter hos oss raderas. Observera att vår hantering av dina uppgifter även grundas på rättslig förpliktelse gällande Diskrimineringslagen.
Rätten att bli glömd
Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter för de fall att datan inte längre är nödvändig för det ändamål den blev insamlad för. Observera dock att det kan dock finnas rättsliga förpliktelser för Ansvar Säkerhet som hindrar oss från att omedelbart radera delar av din data.
ANSVAR SÄKERHETs personuppgiftspolicy om användning av Facebook.
Personuppgiftsansvariga för behandlingen av dina uppgifter i anslutning till vår Facebook-sida är Facebook samt Ansvar och Säkerhet i Europa AB.
Du hittar Facebooks integritetspolicy på https://www.facebook.com/privacy/explanation. Integritetspolicyn innehåller även information om hur du kontaktar Facebook ifall du har några frågor om dataskydd.
Gällande insamling, bearbetning och användning av personuppgifter:
1. Databehandling av Facebook
- Facebook bearbetar dina personuppgifter när du besöker vår Facebook-sida. För mer information om vilka typer av personuppgifter Facebook bearbetar och vilka dataskyddsrättigheter du har gentemot Facebook, se Facebooks integritetspolicy som länkas ovan. Vi kan inte påverka hur Facebook bearbetar informationen.
2. Inställningar och åtkomst till statistik
Facebook ger oss möjlighet att göra följande inställningar på vår Facebook-sida, och ger oss åtkomst till följande information:
- Vi kan välja vilken målgrupp som vår sida på Facebook och våra individuella inlägg som publiceras på företagssidan riktar sig till. Inställningarna görs med generella parametrar (exempelvis åldersgrupp, språk, region, intressen) vilket gör det möjligt att nå specifika målgrupper med vårt innehåll. Det är inte möjligt att nå eller identifiera individuella personer genom att justera de inställningar som Facebook låter oss göra.
- Facebook ger oss åtkomst till statistikanalys som ger information om användningen av vår Facebook-sida. Med de analyser som vi har tillgång till är det inte möjligt att individuellt analysera personers webb-vanor. Vi får enbart tillgång till sammanställd information (som antalet besök, antalet gilla-markeringar, antalet följare och från vilken region de kommer, deras åldersgrupp och kön) som ger information om vårt klientel och hur vår Facebook-sida används. För mer information om den statistik som lämnas av Facebook, se https://sv-se.facebook.com/business/a/page/page-insights
- Vi har inga andra möjligheter att påverka hur Facebook utför sin databearbetning. Vi bearbetar denna information för att publicera innehåll på vår Facebook-sida riktat till lämplig målgrupp och för att bättre förstå och optimera användningen av vår Facebok-sida.
3. Verktyg vi använder för att kommunicera med dig
Du kan skicka meddelanden till oss via Facebook. När du skickar ett meddelande genom Facebook får vi följande information från Facebook:
-
Det inkommande meddelandet
-
Namn
-
Profilbild
-
Bilagor
-
Röstmeddelanden
- Genom att använda informationen kan vi behandla din förfrågan och ge support (exempelvis kan du via vår Facebook-sida ställa frågor till oss som vi därefter besvarar). Vi använder även denna information i en aggregerad och anonymiserad form för att bättre förstå hur vår Facebook-sida används. För detta ändamål kan vi analysera vilka typer av personer (exempelvis slutkunder, privatpersoner, anställda) det är som använder de erbjudna kommunikationskanalerna på vår Facebook-sida, i vilka länder och på vilket språk. De bearbetade personuppgifterna raderas senast 180 dagar efter att vi mottagit ditt meddelande.
- Vi kan komma att vidarebefordra de personuppgifter du tillhandahåller till den operative eller juridiska enhet inom Ansvar Säkerhet som ansvarar för att besvara din förfrågan.
- De meddelanden du skickar till oss via Facebook bearbetas även av Facebook. För mer information om hur Facebook bearbetar informationen, se Facebooks integritetspolicy som länkas till ovan.
Den juridiska grunden för bearbetningen av dina uppgifter är våra berättigade intressen (Artikel 6(1)(b) GDPR) eller då det finns ett redan existerande avtalsförhållande (Artikel 6(1)(b) GDPR).